Cosa sai del processo?
Cosa sai del processo?
[Onde #172] Perché è importante sapere cosa fa il tuo vicino di scrivania
C’è una forma di curiosità, diversa da quella classica riservata a ciò che ci appassiona, che va coltivata nei confronti dei flussi del nostro lavoro. Mi spiego meglio: spesso, presi magari dall’affanno costante che caratterizza le nostre giornate lavorative, ci concentriamo solo sulle mansioni che ci competono, ignorando del tutto quello che fanno i colleghi. La parte di lavoro che, in apparenza, non ci riguarda. Solo in apparenza.
Se ci rifletti, questa visione limitata però finisce per ridurre la nostra capacità di contribuire al meglio e, molto spesso, crea problemi agli altri. E a noi, se siamo circondati da persone che fanno lo stesso errore. Quante volte ti è capitato di lamentarti e imprecare perché un tuo collega, non conoscendo bene la tua parte di flusso, ha fatto qualcosa che ti ha messo in difficoltà?
- Eh certo, perché tanto non deve farlo lui!
- Se ne frega, non sa che poi le grane toccano a me!
Conoscere tutte le fasi del processo, anche quelle che non ci riguardano direttamente, è fondamentale per lavorare in modo efficace. Pensa a un'orchestra. Ogni musicista sa suonare il proprio strumento a meraviglia, ma solo conoscendo l'intera partitura e capendo come interagiscono le diverse sezioni si può creare una sinfonia perfetta. Allo stesso modo, nel nostro lavoro - qualunque sia - è essenziale avere una visione d'insieme del processo, per poter anticipare le esigenze degli altri e facilitare una collaborazione più fluida.
Capire il lavoro degli altri ci permette di essere più proattivi e di evitare fraintendimenti. Per esempio, in un progetto di comunicazione, sapere cosa fanno grafici, sviluppatori web ed esperti di marketing ci aiuta a fare richieste più precise, evitando ritardi e incomprensioni. Tra l’altro, questo approccio aumenta la nostra empatia e il rispetto reciproco, che poi sono gli ingredienti fondamentali per un team unito e motivato.
Conoscere l'intero flusso ci rende anche migliori nel risolvere i problemi. Se sappiamo come funzionano tutte le parti del progetto, possiamo identificare più rapidamente eventuali criticità e proporre soluzioni efficaci.
Coltiva quindi questo tipo di curiosità. E ogni volta che puoi impegnati a promuovere la formazione incrociata e lo scambio di competenze. Perché conoscere tutte le fasi del nostro lavoro, anche quelle svolte dagli altri, è un investimento nel successo di tutti.
Curiosità e comunicazione sono la soluzione alla maggior parte dei problemi.
Curiosità e comunicazione.
🌊 L’onda giusta
[in collaborazione con Serverplan]
Un momento di attenzione per lo sponsor mi aiuta a mantenere gratis questi contenuti settimanali! :)
Questa settimana ti parlo di un servizio che può esserti di grande aiuto sia per la tua attività che per mantenere un livello elevato di professionalità nelle tue comunicazioni digitali: stiamo parlando delle caselle email professionali. Spesso le sottovalutiamo considerandole semplici contenitori per i nostri messaggi, ma in realtà sono veri e propri biglietti da visita digitali, perché possono trasmettere affidabilità e serietà a chi riceve le tue email.
Ma perché dovresti scegliere una casella email professionale anziché affidarti ai soliti provider gratuiti? Il motivo è semplice: personalizzazione, sicurezza e gestione ottimizzata delle risorse. Con una casella email professionale, hai il controllo totale sulla tua comunicazione, eviti le pubblicità indesiderate che invadono la tua inbox e disponi di strumenti avanzati per gestire i tuoi dati.
E qui si inseriscono le Powermail di Serverplan, ideali per chi cerca professionalità ma anche praticità. Devono essere associate a un dominio, ma non è necessario acquistare un hosting dedicato, il che è ideale se hai già un hosting con spazio limitato o se desideri una soluzione email robusta e indipendente.
Le Powermail si distinguono per:
Scelta flessibile di spazio disco: con tagli da 2 GB, 10 GB e 50 GB, puoi scegliere esattamente quanto spazio ti serve senza pagare di più per spazio non utilizzato.
Accessibilità totale: la webmail è accessibile da desktop e dispositivi mobili, con pieno supporto per iPhone, Android, BlackBerry e Windows Mobile, permettendoti di rimanere sempre conness*, ovunque tu sia.
Funzioni avanzate come il Mail Forward: inoltra automaticamente le tue email a un altro indirizzo, semplificando la gestione dei tuoi messaggi.
Massima sicurezza con antivirus e antispam: proteggi la tua comunicazione da minacce esterne e mantieni la tua inbox pulita e sicura.
Supporto tecnico sempre disponibile: un team di esperti è pronto ad assisterti 24 ore su 24, 365 giorni all'anno, per ogni tua esigenza.
Backup orario automatico: ogni ora, un backup dei tuoi messaggi è pronto per essere ripristinato, garantendoti una sicurezza dati senza pari.
Invio di allegati grandi fino a 50 MB: ideale per condividere documenti importanti senza preoccuparti delle limitazioni di dimensione.
📃 Il messaggio in bottiglia
Fammi sapere ciò che ti sta a cuore e quali temi vorresti approfondire nelle prossime puntate!
💡 I link della settimana
💻 Lavorare - Incentivare il passaparola: strategie efficaci per aziende e professionisti. Sai bene che sono profondamente contrario al concetto delle “ricette perfette” per ottenere questo o quel risultato. Ma c’è una tecnica “vecchia” che funziona anche nell’era digitale: il passaparola!
📱 Social - Come ottimizzare l’account Instagram. Prima di preoccuparsi del maledetto algoritmo, è sempre meglio fare un check di come ci presentiamo con il nostro profilo. Parti da lì per costruire la tua presenza social.
🛠️ Il tool - Syllaby. Ecco un altro strumento in cui l’intelligenza artificiale corre in aiuto dei tuoi video. Puoi sfruttarlo per trovare idee, generare script, creare video, clonare la voce e programmare tutto sui social.
📚 Leggere - Il codice segreto dei Brand. Libro super interessante perché in realtà non svela nulla di segreto, ma fa riflettere su un concetto basilare: anche il marketing non è altro che un incontro tra persone. Conta dunque essere se stessi, anche quando si rappresenta un marchio.
🎧 Ascoltare - Vertigini - Storie avanti. Hai presente la sensazione di vertigine che ti colpisce prima di un grande cambiamento? Ogni puntata di questo podcast di Roberta Lippi racconta proprio quel momento, quello al confine tra paura e possibilità.
🌊 Mare - Vent’anni in uno. È uscita la nuova puntata di
, in cui ti racconto quante cose si possono fare in un anno per difendere il nostro mare. E come un aiuto non è mai troppo piccolo o insignificante.
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